De uitdaging
Canal9 is een regionale televisiezender uit Sierre (Zwitserland) die dagelijks uitzendingen brengt met lokaal nieuws, maar ook programma’s rond cultuur, sport, en politiek. Deze worden zowel op een Franse als een Duitse zender uitgezonden, toegankelijk voor heel Zwitserland.
“Om actuele topics naar voren te brengen, is het voor onze journalisten noodzakelijk om zich naar bepaalde locaties te kunnen verplaatsen.”, aldus Jérôme Antille, informaticus bij Canal9. “Zo hebben we 15 poolwagens beschikbaar voor meer dan 50 medewerkers, wat vraagt om een efficiënt reserveringssysteem.”
“Vermits dit leasevoertuigen zijn, is het voor ons ook heel belangrijk dat ze na X aantal kilometers een onderhoud krijgen. Om dit te kunnen toepassen, was het voor ons noodzakelijk om een beter zicht te krijgen op de gereden kilometers.”
“Vroeger werd dit bijgehouden op een notitieboekje die in ieder voertuig beschikbaar was: het was dus hoog tijd om hier een betere oplossing voor te vinden.”, concludeert Jérôme.
De oplossing
De kilometerregistratie van ProDongle was een hele stap vooruit voor Canal9 om de kilometers op een gestructureerde manier bij te houden. Zo kunnen ze op basis van de gereden kilometers tijdig een onderhoud inboeken en vermijden ze boetes van de leasemaatschappijen
Een tweede voordeel is dat ze via de analytics nu het aantal gereden kilometers heel eenvoudig kunnen linken aan bepaalde TV-programma’s en zo dus de kosten kunnen attribueren. “Onze boekhouding wordt hierdoor aanzienlijk vereenvoudigd.” vertelt Jérôme hierbij.
Tot slot helpt de kilometerregistratie-oplossing ook fraude zoals excessief privégebruik voorkomen door automatische uitsplitsing van werk en privé kilometers.
Verder gebruikt Canal9 ook het reservatiesysteem van ProDongle. Iedere journalist van Canal9 kan via de applicatie het voertuig reserveren die hij/zij nodig heeft voor een bepaalde reportage. “We hebben 15 voertuigen die kunnen geboekt worden door meer dan 50 medewerkers; het was dus noodzakelijk om het beheer en de administratie van deze voertuigen te vereenvoudigen.”, voegt Jérôme nog toe.
“Ik kan ProDongle alleen maar aanraden: het is een heel gebruiksvriendelijke tool die onze bedrijfsvoering enorm vergemakkelijkt.”
Gebruikte oplossingen:
Wil je ook een compleet product zonder verrassingen?
- Eenvoudig in gebruik
- Pan-Europese werking met professionele kaarten
- Onbeperkt aantal posities, kms & gebruikers
- Helpdesk, software & kaart updates inbegrepen
- Toegankelijk via elke PC, smartphone en tablet
- Eigen software, integratie via API mogelijk