De uitdaging
The Inside is een standbouwbedrijf gevestigd in Deventer, Nederland. Ze staan in voor design en styling, productie, maar ook transport naar de eventlocatie met hun eigen wagenpark.
“Met 500 projecten per jaar, waarvan 70% in het buitenland, is vooral dit laatste een hele klus.”, zegt Ida Gringhuis, algemeen planner bij The Inside.
“De vele kilometers die gereden worden, moeten ook bijgehouden worden. Niet alleen per voertuig, maar ook per persoon. Vroeger werd dit op papier gedaan, maar dit verliep uiteraard niet heel nauwkeurig.”aldus Ida. Tijd om hiervoor een waterdicht systeem te vinden.
De oplossing
De rittenregistratie module was voor The Inside de voornaamste reden om de samenwerking met ProDongle aan te gaan. “Dankzij deze oplossing kunnen we eenvoudig bijhouden hoeveel kilometers gereden worden, door wie en waarom,” gaat Ida verder. “Onze chauffeurs hoeven zich niet langer bezig te houden met het noteren van kilometerstanden, alles verloopt nu automatisch.”
In totaal werden 19 voertuigen van The Inside ingericht met een ProDongle Blackbox. De identificatie van de bestuurder verloopt via een iButton in combinatie met een buzzer. Zolang de chauffeur zich niet heeft geïdentificeerd, blijft de buzzer afgaan in de cabine. “Op deze manier hoeven we niet te vrezen dat bepaalde ritten niet geregistreerd worden. Alle kilometers worden aan de juiste persoon toegewezen, onafhankelijk van welk voertuig hij heeft bestuurd.”
Ook de Track & Trace feature biedt een meerwaarde volgens Ida: “Nu kunnen onze project managers ter plaatse opvolgen waar de voertuigen van de andere medewerkers zich bevinden om de opbouw nauwkeuriger op te volgen.”
Naast deze twee oplossingen, willen ze bij The Inside op korte termijn ook aan de slag met het opvolgen van het rijgedrag. Op die manier willen ze de bewustwording rond veiligheid op de baan verhogen. Tot slot willen ze het koppelen van ritten aan projecten via de kilometerregistratie ook graag binnenkort uitrollen.
“Na een online zoektocht zijn we terechtgekomen op de website van ProDongle. De eerste implementatie is alvast een groot succes en biedt ons heel wat voordelen. Maar er zijn nog tal van mogelijkheden die we graag verder willen activeren. De veelzijdigheid van hun oplossingen is een enorme plus!” concludeert Ida.
Gebruikte oplossingen:
Wil je ook een compleet product zonder verrassingen?
- Eenvoudig in gebruik
- Pan-Europese werking met professionele kaarten
- Onbeperkt aantal posities, kms & gebruikers
- Helpdesk, software & kaart updates inbegrepen
- Toegankelijk via elke PC, smartphone en tablet
- Eigen software, integratie via API mogelijk